Langkah-Langkah Pemesanan di Konveksi: Dari Desain hingga Produksi Massal

Bagi instansi, perusahaan, sekolah, atau komunitas yang ingin membuat seragam dalam jumlah besar, memahami proses pemesanan di konveksi adalah hal penting. Dengan mengetahui alurnya, Anda bisa lebih siap dalam merencanakan desain, memilih bahan, menentukan kuantitas, hingga mengontrol kualitas hasil akhir.

Artikel ini akan membahas langkah-langkah pemesanan di konveksi dari awal hingga seragam siap dipakai. Ditulis dengan pendekatan SEO agar mudah ditemukan di mesin pencari.

1. Konsultasi Kebutuhan Seragam

Langkah pertama adalah menghubungi pihak konveksi dan menyampaikan kebutuhan Anda secara rinci.

Hal-hal yang perlu disampaikan:

Jenis seragam (kaos, kemeja, jaket, rompi, dll)
Tujuan pemakaian (kantor, lapangan, event, promosi)
Jumlah unit yang dibutuhkan
Estimasi waktu deadline
Budget (jika sudah ditentukan)

2. Pembuatan Desain Seragam

Setelah konsultasi, konveksi akan membantu Anda dalam desain seragam. Bila Anda sudah memiliki desain sendiri, tinggal dikirimkan file-nya. Jika belum, biasanya konveksi menyediakan jasa desain custom.

Desain meliputi:

Model pakaian
Kombinasi warna
Logo bordir atau sablon
Letak nama dan posisi identitas

3. Pemilihan Bahan dan Warna Kain

Selanjutnya, Anda akan diajak memilih bahan kain yang sesuai kebutuhan dan kenyamanan.

Jenis kain populer:

Drill (American, Japan, Tropical) untuk kemeja kerja
Cotton Combed untuk kaos kantor
Taslan, Parasut untuk jaket lapangan
Oxford, TC, CVC untuk seragam formal

4. Pengukuran Ukuran atau Ukuran Standar

Jika memungkinkan, pengukuran langsung bisa dilakukan. Namun, jika tidak, konveksi akan meminta Anda mengisi formulir ukuran standar (S, M, L, XL, dst) berdasarkan data karyawan atau anggota.

Tips:

Gunakan tabel size chart resmi dari konveksi
Tambahkan size khusus bila ada kebutuhan XL+ atau custom
Pastikan ada cadangan baju ekstra (buffer stock)

5. Pembuatan Sample (Opsional)

Beberapa konveksi profesional akan menawarkan pembuatan sample seragam terlebih dahulu. Ini bertujuan memastikan desain, warna, dan ukuran sudah sesuai sebelum produksi massal dilakukan.

Manfaat sample:

Menilai kualitas bahan dan jahitan
Koreksi desain sebelum produksi besar
Pengambilan keputusan lebih tepat

6. Proses Produksi Massal

Setelah semua disepakati (desain, bahan, ukuran, harga), konveksi akan masuk ke tahap produksi massal. Ini mencakup proses potong kain, jahit, bordir/sablon, dan finishing.

Tahapan dalam produksi:

Cutting (pemotongan pola)
Sewing (proses jahit)
Bordir/sablon logo dan nama
Quality control dan pengecekan akhir

7. Quality Control & Packing

Sebelum seragam dikirim, tim konveksi akan melakukan pemeriksaan kualitas (QC). Barang yang lolos QC kemudian dikemas rapi, biasanya per ukuran atau per divisi instansi.

Poin QC yang dicek:

Jahitan rapi dan kuat
Logo sesuai posisi
Warna kain seragam tidak belang
Ukuran dan label sesuai data

8. Pengiriman Seragam

Setelah pengepakan selesai, seragam akan dikirim ke alamat pemesan. Anda bisa memilih metode pengiriman:

Pick up langsung (jika dekat)
Jasa ekspedisi (J&T, JNE, Cargo, dll)
Kirim bertahap untuk pemesanan besar

9. After Sales & Revisi

Jika terjadi kendala seperti ukuran tidak pas atau cacat produksi, pihak konveksi biasanya memberikan garansi revisi atau tukar produk.

Layanan after sales bisa berupa:

Revisi ukuran
Tambah jumlah produksi
Konsultasi produksi ulang

Rekomendasi: Kosaga Garmen — Konveksi Seragam Instansi Terpercaya

Kosaga Garmen telah menjadi pilihan banyak instansi, kantor, sekolah, dan organisasi karena:

✅ Desain gratis & konsultasi cepat
✅ Bahan kain lengkap & berkualitas
✅ Produksi rapi dan tepat waktu
✅ Harga bersaing & transparan
✅ Pengiriman seluruh Indonesia

KOSAGA GARMEN

Solusi Tepat untuk Kebutuhan Seragam Anda

Kosaga Garmen adalah produsen seragam terpercaya sejak 2019, melayani kebutuhan konveksi untuk instansi, komunitas, perusahaan, dan personal brand. Kami fokus pada kualitas jahit, bahan terbaik, serta layanan yang cepat dan ramah.